The EPF registration process involves:
Employer
Registration: Employers need to register themselves with the EPFO. This
involves submitting various documents such as the establishment's registration certificate,
address proof, PAN card, etc.
Employee Enrollment: Once the employer is registered, they need to enroll
their employees for EPF. Each employee is assigned a unique EPF account number.
Contributions: Both the employer and the employee make monthly
contributions to the EPF scheme. The employer deducts the employee's
contribution from their salary and contributes its share as well. These
contributions are deposited into the employees' EPF accounts.
EPF Returns: Employers are required to file monthly EPF returns
providing details of contributions made by both the employer and the employee.
EPF
registration is mandatory for all establishments with 20 or more employees. It
provides various benefits to employees such as retirement savings, partial withdrawals
for specific purposes like housing, medical emergencies, education, etc., and
pension benefits after retirement.
ईपीएफ पंजीकरण प्रक्रिया में शामिल हैं:
नियोक्ता पंजीकरण: नियोक्ता को ईपीएफओ के साथ खुद को पंजीकृत करना होगा। इसमें प्रतिष्ठान के पंजीकरण प्रमाणपत्र, पता प्रमाण, पैन कार्ड, आदि जैसे विभिन्न दस्तावेज जमा करना शामिल है।
कर्मचारी नामांकन: एक बार नियोक्ता पंजीकृत हो जाने के बाद, उन्हें अपने कर्मचारियों को ईपीएफ के लिए नामांकित करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कर्मचारी को एक विशिष्ट ईपीएफ खाता संख्या सौंपी जाती है।
योगदान: नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ईपीएफ योजना में मासिक योगदान करते हैं। नियोक्ता कर्मचारी के योगदान को उसके वेतन में से कटौती करता है और अपना हिस्सा भी देता है। ये योगदान कर्मचारियों के ईपीएफ खातों में जमा किया जाता है।
ईपीएफ रिटर्न: नियोक्ता को "नियोक्ता और कर्मचारी" दोनों द्वारा किए गए योगदान का विवरण प्रदान करते हुए मासिक ईपीएफ रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है।
20 या अधिक कर्मचारियों वाले सभी प्रतिष्ठानों के लिए ईपीएफ पंजीकरण अनिवार्य है। यह कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति बचत, आवास, चिकित्सा, आपात स्थिति, शिक्षा आदि जैसे विशिष्ट उद्देश्यों के लिए आंशिक निकासी और सेवानिवृत्ति के बाद पेंशन लाभ जैसे विभिन्न लाभ प्रदान करता है।