Below is a detailed guide to the
process:
Check Articles of Association (AOA): Review the company's Articles of Association to
ensure compliance with any specific provisions regarding the increase of paid-up
capital.
Convene Board Meeting: Convene a meeting of the Board of Directors to
propose the increase of paid-up capital. Prepare and circulate the agenda along
with necessary documents to the board members in advance of the meeting.
Pass Board Resolution: During the board meeting, discuss and approve the
proposal for increasing the paid-up capital. Pass a resolution by a majority
vote of the directors present and voting. Specify the details of the proposed
increase, including the amount of increase and any related matters.
Allotment of Shares: Determine the method of increasing the paid-up
capital, such as issuing new shares, rights issue, bonus issue, or conversion
of debentures or loans into shares. Allot the newly issued shares to existing
shareholders or to new shareholders as per the applicable method.
Receive Payment: Ensure that the payment for the newly allotted shares
is received from the shareholders. Payment can be made in cash, cheque, demand
draft, electronic transfer, or any other acceptable mode as specified in the
Companies Act, 2013.
File Form PAS-3: Within 30 days of the allotment of shares, file Form
PAS-3 with the Registrar of Companies (RoC) to intimate them about the increase
of paid-up capital. Attach the necessary documents, including the board
resolution for allotment of shares and the list of allottees. Pay the
prescribed filing fee.
Update Register of Members: Update the Register of Members maintained by the
company to reflect the allotment of shares and the increase of paid-up capital.
Ensure compliance with the requirements of Section 88 of the Companies Act,
2013, regarding maintenance of registers.
Update Other Records: Update other relevant records and documents,
including the Share Certificate, Register of Members, and any agreements or
contracts, to reflect the increase of paid-up capital.
Compliance with Disclosure Requirements: Ensure compliance with any additional disclosure
requirements applicable to the increase of paid-up capital, such as those
related to related party transactions or disclosure in financial statements.
By
following these steps and adhering to the requirements of the Companies Act,
2013, a company can successfully increase its paid-up capital. It's essential to
maintain proper documentation and ensure timely compliance with all legal and
regulatory obligations.
इस प्रक्रिया के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका इस प्रकार है।:
एसोसिएशन के लेख (एओए) की समीक्षा करना: प्रदत्त पूंजी वृद्धि के संबंध में किसी भी विशिष्ट प्रावधान का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के एसोसिएशन लेख की समीक्षा करना आवश्यक है।
बोर्ड बैठक बुलाना: प्रदत्त पूंजी में वृद्धि का प्रस्ताव देने के लिए निदेशक मंडल की बैठक बुलायी जाती है। बैठक से पहले एजेंडा तैयार कर बोर्ड सदस्यों को आवश्यक दस्तावेजो के साथ भेजा जाता है।
बोर्ड प्रस्ताव पारित करना: बोर्ड बैठक के दौरान, प्रदत्त पूंजी बढ़ाने के प्रस्ताव पर चर्चा कर बोर्ड की सहमति के साथ बहुमत मत से प्रस्ताव पारित किया जाता है। प्रस्ताव मे प्रस्तावित वृद्धि का विवरण जिसमें वृद्धि की राशि और अन्य संबंधित जानकारी भी शामिल होती है
शेयरों का आवंटन: प्रदत्त पूंजी बढ़ाने की विधि निर्धारित करें, जैसे नए शेयर जारी करना, राइट्स इश्यू, बोनस इश्यू, या डिबेंचर का रूपांतरण या शेयर के बदले ऋण। लागू विधि के अनुसार नए जारी किए गए शेयरों को मौजूदा शेयरधारकों या नए शेयरधारकों को आवंटित करें।
भुगतान प्राप्त करना: सुनिश्चित करें कि नए आवंटित शेयरों का भुगतान शेयरधारकों से प्राप्त हो गया है। भुगतान नकद, चेक, डिमांड ड्राफ्ट, इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण या कंपनी अधिनियम, 2013 में निर्दिष्ट कोई अन्य स्वीकार्य तरीके से किया जा सकता है।
फॉर्म PAS-3 दाखिल करना: शेयरों के आवंटन के 30 दिनों के भीतर, रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के पास फॉर्म PAS-3 दाखिल करना होता है ताकि उन्हें पूंजी भुगतान में वृद्धि के बारे में सूचित किया जा सके। फॉर्म PAS-3 मे बोर्ड प्रस्ताव और आवंटियों की सूची सहित आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर निर्धारित फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होता है।
सदस्यों का रजिस्टर अपडेट करना: शेयरों के आवंटन और प्रदत्त पूंजी में वृद्धि को दर्शाने के लिए कंपनी द्वारा बनाए गए सदस्यों के रजिस्टर को अपडेट करें।रजिस्टरों के रखरखाव के संबंध में कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 88 की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है।
अन्य रिकॉर्ड अपडेट करना: शेयर प्रमाणपत्र, सदस्यों का रजिस्टर और किसी भी समझौते या अनुबंध सहित अन्य प्रासंगिक रिकॉर्ड और दस्तावेजों को अपडेट किया जाता है ताकि प्रदत्त पूंजी की वृद्धि को प्रतिदर्शित किया जा सके।
प्रकटीकरण आवश्यकताओं का अनुपालन: भुगतान की गई पूंजी की वृद्धि पर लागू होने वाली किसी भी अतिरिक्त प्रकटीकरण आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है, जैसे संबंधित पार्टी लेनदेन या वित्तीय विवरणों में प्रकटीकरण से संबंधित आदि।
इन चरणों और कंपनी अधिनियम, 2013 की आवश्यकताओं का पालन करके, एक कंपनी अपनी प्रदत्त पूंजी को सफलतापूर्वक बढ़ा सकती है। उचित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना और सभी कानूनी और नियामक दायित्वों का समय पर अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है।