The process involves several steps, including:
ESI Contribution Calculation: Employers calculate the ESI contributions for each
covered employee based on their wages/salary. The contribution rates are set by
the government and are typically a percentage of the employee's wages.
Preparation of ESI Challan: After calculating the ESI contributions, employers
generate an ESI challan, which is a statement showing the total amount of ESI contributions
to be deposited with the ESI authorities. This challan also includes details
such as the employer's and employees' ESI contribution amounts.
ESI Payment:
Once the ESI challan is prepared, employers deposit the ESI contributions along
with administrative charges with the ESI authorities through the designated
bank.
ESI Return Filing: After making the ESI payment, employers file ESI returns with the ESI
authorities. ESI returns typically include details such as the total ESI
contributions made, employee-wise contribution details, wages/salary details,
and other relevant information.
ESI return filing is
typically done online through the ESI portal. It is essential for employers to
ensure timely and accurate ESI return filing to comply with ESI regulations and
avoid penalties for non-compliance.
इस प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं, जो इस प्रकार हैं:
ईएसआई योगदान की गणना: नियोक्ता प्रत्येक कवर किए गए कर्मचारी के लिए उनके वेतन/मजदूरी के आधार पर ईएसआई योगदान की गणना करते हैं। अंशदान दरें सरकार द्वारा निर्धारित हैं जोकि कर्मचारी के वेतन का एक निश्चित प्रतिशत होता है।
ईएसआई चालान बनाना: ईएसआई योगदान की गणना करने के बाद, ईएसआई चालान तैयार करना होता हैं, जो ईएसआई की कुल राशि दिखाने वाला एक विवरण है। इस चालान में नियोक्ता और कर्मचारियों की ईएसआई योगदान राशि जैसे विवरण शामिल होते हैं।
ईएसआई भुगतान: ईएसआई चालान बनाने के बाद, नियोक्ता प्रशासनिक शुल्क के साथ ईएसआई योगदान को ईएसआई अधिकारियों के पास नामित बैंक के माध्यम से जमा कर देते हैं।
ईएसआई रिटर्न फाइलिंग: ईएसआई भुगतान करने के बाद ईएसआई रिटर्न दाखिल किया जाता हैं। ईएसआई रिटर्न में कुल किया गया ईएसआई योगदान, कर्मचारी-वार योगदान विवरण, वेतन/मजदूरी विवरण, और अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे विवरण शामिल होते हैं।
ईएसआई रिटर्न फाइलिंग ईएसआई पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन की जाती है। नियोक्ताओं के लिए ईएसआई नियमों का अनुपालन करने और गैर-अनुपालन के लिए दंड से बचने के लिए सटीक ईएसआई रिटर्न फाइलिंग समय पर सुनिश्चित करना आवश्यक है।
