GEM (Government e-Marketplace) Catalogue Registration is a
structured process where vendors or sellers list their products or services on
the GEM portal for procurement by government agencies. Here are the detailed
steps involved:
1. Vendor Registration :
Vendors first need to register themselves on the GEM portal. This involves
providing business details such as company name, contact information, PAN
number, GST details, and bank account information.
2. Catalogue Creation : Once
registered, vendors proceed to create detailed catalogues for their products or
services. They need to input comprehensive information including product
descriptions, specifications, technical details, pricing, and any other
relevant attributes that facilitate government buyers in making informed
decisions.
3. Documentation Submission :
Alongside catalogue creation, vendors are required to submit supporting
documents such as business registration certificates, tax compliance
certificates, product certifications (if applicable), and any other documents
specified by GEM.
4. Catalogue Approval : After
submitting the catalogue, GEM conducts a verification process to ensure all
information provided is accurate and meets the platform's standards. This may
involve checking product specifications against industry standards and verifying
pricing details.
5. Listing and Visibility : Once
approved, the catalogue is listed on the GEM portal, making the vendor's
products or services visible to government buyers across India. This enhances
visibility and access to potential procurement opportunities.
6. Transaction Facilitation :
Government buyers can browse through the listed catalogues, compare offerings,
and place orders directly through the GEM portal. The platform facilitates
transparent transactions, ensuring compliance with procurement regulations and
promoting fair competition among vendors.
7. Maintenance and Updates :
Vendors are responsible for maintaining their catalogues by updating product
information, prices, and availability as necessary. Periodic renewals or updates
may be required to ensure continued visibility and compliance with platform
guidelines.
By participating in GEM Catalogue Registration, vendors streamline
their access to government procurement opportunities, enhance business
credibility, and contribute to the digitization and transparency of procurement
processes in India.
GEM (सरकारी ई-मार्केटप्लेस) कैटलॉग पंजीकरण एक संरचित प्रक्रिया है जिसमें विक्रेताओं या बेचने वालों ने अपने उत्पादों या सेवाओं को सरकारी एजेंसियों के लिए GEM पोर्टल पर सूचीबद्ध किया है। यहां इस प्रक्रिया के विस्तृत चरण दिए गए हैं:
1. विक्रेता पंजीकरण : पहले विक्रेताओं को GEM पोर्टल पर पंजीकरण करना होता है। इसमें कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, PAN नंबर, GST विवरण, और बैंक खाता जानकारी जैसे व्यापारिक विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
2. कैटलॉग निर्माण : पंजीकृत होने के बाद, विक्रेता अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए विस्तृत कैटलॉग बनाता है। उन्हें उत्पाद विवरण, विशेषण, तकनीकी विवरण, मूल्य और अन्य संबंधित विवरण शामिल करने की आवश्यकता होती है जो सरकारी खरीदकर्ताओं को निर्णय लेने में मदद करते हैं।
3. दस्तावेज़ सबमिशन : कैटलॉग बनाने के साथ-साथ, विक्रेताओं को समर्थन दस्तावेज़ सबमिट करने की आवश्यकता होती है जैसे कि व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र, कर अनुपालन प्रमाणपत्र, उत्पाद प्रमाणपत्र (यदि लागू हो), और अन्य दस्तावेज़ जो GEM द्वारा निर्दिष्ट किए गए हों।
4. कैटलॉग मंजूरी : कैटलॉग सबमिट करने के बाद, GEM द्वारा सभी प्रस्तुत जानकारी की सत्यापन प्रक्रिया होती है जिसमें उत्पाद विशेषणों की जांच और मूल्य विवरण की सत्यापन शामिल हो सकता है।
5. सूचीबद्धता और प्रतिष्ठापन : मंजूरी प्राप्त होने के बाद, कैटलॉग GEM पोर्टल पर सूचीबद्ध होता है, जिससे विक्रेता के उत्पादों या सेवाओं को भारत भर में सरकारी खरीदकर्ताओं के लिए देखने और खरीदने का अवसर मिलता है। यह सुविधा सरकारी खरीद प्रक्रिया को सुगम बनाने में मदद करती है और लेन-देन में पारदर्शिता को सुनिश्चित करती है।
6. रखरखाव और अपडेट्स : विक्रेताओं को अपने कैटलॉग को अद्यतित रखने और उत्पाद जानकारी, मूल्य और उपलब्धता को आवश्यकतानुसार अपडेट करने की जिम्मेदारी होती है। नियमों के अनुसार स्थायी दर्जा या अपडेट की आवश्यकता भी हो सकती है जिससे विक्रेताओं को आगामी खरीद अवसरों में भाग लेने के लिए जारी रहने का पात्र रहता है।
GEM कैटलॉग पंजीकरण में भाग लेकर, विक्रेताओं को सरकारी खरीद अवसरों तक पहुँच में सुधार होता है, व्यापारिक प्रतिष्ठा में वृद्धि होती है, और भारत में खरीद प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण और पारदर्शिता में योगदान किया जाता है।